Curso Nível III: Organizaçã​o e Manutenção do Arquivo - Porto

Exmo(a) Senhor(a)


Admitindo que o(a) possa interessar, ou a algum Colaborador da sua Empresa/Organização, envio-lhe informação relativa ao Curso Intensivo de Organização e Manutenção do Arquivo, a ter lugar nas Instalações do CESU - CENTRO DE ENSINO SECUNDÁRIO E UNIVERSITÁRIO (Praça das Flores, 125 - 3º, Porto), no próximo dia 6 de Abril, com início às 08:45, sendo a Formadora a Dra. Cláudia Nogueira Rodrigues, uma Especialista na matéria. Por favor, ver detalhe no texto que se segue. Para se inscrever, basta "clicar" em "Responder", preencher o Boletim abaixo, e enviar-nos este mesmo email.

Curso Nível III: PortoOrganização e Manutenção do Arquivo

Porto, 6 de Abril de 2011 Monitora: Dra. Cláudia Nogueira Rodrigues

Introdução

Todas as Organizações lidam diariamente com milhares de documentos em suporte de papel e digital, sendo que, por vezes, a sua organização, conservação e arquivo e posterior recuperação não é tão fácil nem tão eficaz quanto seria de desejar. O Arquivo é uma das tarefas mal amadas dos Serviços Administrativos. Tal deve-se ao facto de, por, vezes ser uma tarefa complicada gerir documentação tão diversa. Nesta Formação vamos desmistificar essa ideia, apresentando soluções práticas e métodos que permitam a todos os profissionais gerir os seus documentos e da sua equipa, da forma mais eficaz.

Objectivos

No final do Curso, os Formandos deverão ser capazes de:

§ Identificar e aplicar as regras de funcionamento do Arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

§ Conhecer o melhor sistema de classificação dos seus documentos de arquivo.

§ Utilizar ferramentas informáticas que agilizem o tratamento dos documentos de arquivo.

Programa

1. Conceito Fundamentais sobre Arquivo

1.1. Conceito, função e características do Arquivo

1.2. Caracterização do Arquivo

1.3. Tipologia dos Arquivos

2. Tipos de sistemas de classificação de Arquivos

2.1. Alfabético

2.2. Numérico

2.3. Cronológico

2.4. Ideológico ou Temático

2.5. Cromático

2.6. Alfanumérico

3. Elaboração do Plano de Arquivo

4. Organização na Área Documental

4.1. Classificação

4.2. Indexação

4.3. Ordenação
Interessa a
Administrativos, Secretárias, Escriturários, Responsáveis pela organização e gestão de arquivos.
Método de Exposição

Vão ser utilizados métodos pedagógicos afirmativos e activos: alternância de exposições teóricas com exercícios práticos.
Formadora
Dra. Cláudia Nogueira Rodrigues. Licenciada em Relações Internacionais, pela Universidade do Minho, é Formadora acreditada desde 2000 e Consultora na Área Comportamental, Administrativa e Organização Empresarial. A sua experiência de trabalho com as Empresas na Área dos Serviços de Organização e de Secretariado conferem-lhe um know-how muito prático e actual que transmite nas suas Acções de Formação, criando dinâmicas entre os Formandos adaptadas ao mundo real.
Data e Horário
Dia 6 de Abril de 2011
08:45 - 09:00 Recepção

09:00 - 11:00 Curso 14:30 - 16:30

11:00 - 11:30 Pausa 16:30 - 17:00

11:30 - 13:00 Curso 17:00 - 18:30

13:00 - 14:30 Pausa
Preço da Inscrição
O valor da inscrição é de 120,00 Euros (+ 23% IVA), pagável até à data de realização do Curso, e inclui os Textos de Apoio, Coffee-Breaks e um Certificado de Frequência. Número máximo de inscrições: 12

Local do Curso e Informações
CESU - Centro de Ensino Secundário e Universitário

Praça das Flores, nº 125 - 3º - Sala 33

4300 - 401 Porto
Tel./Fax: 22 093 75 30

Email: cesu@cenertec.pt

Inscrição no Curso: Organização e Manutenção do Arquivo (Porto, 6 de Abril de 2011)
nome:
profissão:
cargo que ocupa:
empresa/organização:
endereço:
código postal:
localidade:
nº contribuinte:
tel:
fax:
e-mail:

Opções de pagamento (por favor, assinale a opção):

____Cheque à ordem de Cenertec - Centro de Energia e Tecnologia, no valor de 147,60 Euros

____Transferência bancária: CGD (Águas Santas) - NIB: 0035 0005 0000 3329 63027
(Por favor indicar Ordenante ou nº da factura quando efectuar a transferência)